Карточки Save the Date отправляются гостям сразу когда становится известна дата свадьбы, хотя бы за несколько месяцев до события или даже еще раньше. Таким образом гости свадьбы смогут спланировать свои отпуска или другие важные мероприятия, учитывая ваш праздник. Впоследствии, после более тщательной подготовке к свадьбе, когда молодожены определяются с местом, временем и стилем свадьбы, гости получают традиционные свадебные пригласительные с более подробной информацией.

К свадебным пригласительным при необходимости можно приложить дополнительные карточки, которые могут содержать информацию о дресс-коде мероприятия, схеме проезда, а также информацию о трансфере и месте заселения иногородних гостей.

По прибытию на свадьбу гости могут получить программу праздника с указанием время начала церемонии, места и времени общей фотосессии, время начала трапезы и т. д. Также каждый гость может получить персональную небольшую карту свадебной локации с обозначением места посадки за столом, мест для курения, уборных.

Для более легкого ориентирования в велком-зоне размещается план рассадки гостей с именами гостей и номером столика, за которым они будут сидеть. Для обозначения столиков изготавливаются таблички с номерами, а на месте для каждого гостя будет карточка с его именем и свадебная бонбоньерка.

Также в велком-зоне располагают специальный альбом для пожеланий молодожёнам, который в ходе торжества наполнится самыми искренними словами! Вы можете быть уверены, что каждый гость оставит в нем своё пожелание — об этом обязательно позаботится ваш свадебный распорядитель!

Чтобы гостям проще было общаться друг с другом, можно позаботиться о свадебных бейджах с указанием имени, фамилии гостя и степени родства со стороны жениха или невесты.

В конце свадьбы или по прошествии праздника можно поблагодарить гостей за присутствие на торжестве, поздравления и подарки, вручив или отправив им по почте открытки с теплыми словами благодарности.